Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, millaisia henkilötietoja Keravan Lennokkikerho Hopeasiipi KeLKo ry käsittelee ja miksi. Kerromme myös, miten saamme henkilötietosi, kenelle voimme niitä luovuttaa sekä miten pääset tarkistamaan järjestelmiimme tallennetut henkilötietosi.
Rekisterinpitäjä
Keravan Lennokkikerho Hopeasiipi KeLKo ry (tekstissä myöhemmin Kerho)
Kivenhakkaajantie 12 B, 04200 Kerava
Yhteyshenkilö: Pauli Halme pauli.halme@pp.inet.fi
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Pauli Halme
Sähköposti: pauli.halme@pp.inet.fi
Rekisterin nimi
Kerhon jäsenrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on Kerhon jäsenien niiden tietojen käsittely, joita tarvitaan yhdistyksen jäsen-, asiakas- ja palvelusuhteen hoitamiseksi. Henkilötietojen käsittely perustuu Kerhon lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä, sekä tietyissä tapauksissa sopimuksen täytäntöönpanoon. Henkilötietoja käytetään lisäksi vain tarvittavin osin kerhon omalla verkkosivustolla www.kelko.fi vain jäsenille tarkoitettujen osioiden käyttöoikeuden todentamiseen. Niiden käytössä toimitaan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Jäsenen tiedot poistetaan, jos niiden säilyttämiselle ei ole perusteltua laillista tarvetta. Esimerkiksi kirjanpitoon liittyvät tiedot voidaan säilyttää kirjanpitolain mukaisen ajan, mutta jäsenrekisterin tiedot eivät ole pysyvästi säilytettäviä.
Rekisterin tietosisältö
Henkilöiden yksilöintitiedot:
– nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika, sekä Traficomin myöntämä operaattoritunnus
– osoitehistoria, mahdollinen kuolinaika
– liittymispäivämäärä, jäsenyystyyppi ja jäsenmaksutiedot
– pätevyydet ja luottamustehtävät kerhossa
– huomionosoitukset ja kiellot kerhotoiminnassa
– hyväksynnät liittyen tietojen luovuttamiseen (tietosuoja-asetukset)
– jäsenhakemukseen täytetään
- nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika, mahdollinen operaattoritunnus
Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenrekisteriin tallennettavat tiedot saadaan ”Liity jäseneksi” -nettilomakkeella, ”Liity
jäseneksi” -paperilomakkeella, sähköpostitse tai jäsentietojen muutoslomakkeella.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Jäsenmaksutiedot (nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite ) luovutetaan Suomen Ilmailuliitto ry:n jäsenrekisteriin jäsenmaksulaskutusta varten.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU- tai ETA- alueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Rekisteritietoihin on pääsy vain nimetyillä Kerhon toimihenkilöillä. Tietoja tulostetaan vain satunnaisesti. Tulosteet hävitetään käytön jälkeen.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu.
Rekisteröity voi päivittää ja muuttaa omia tietojaan ja vaatia, että virheelliset tiedot korjataan.
Tarkastus-, muutos- ja korjauspyynnön voi tehdä toimittamalla sähköpostitse kirjallinen asiaa koskeva pyyntö rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käyttö. Tämä koskee tietoja, joiden käsittely perustuu henkilön antamaan suostumukseen.
Tietojen käyttökieltoa koskevan vaatimuksen tai aiemmin annetun suostumuksen peruuttamisen voi tehdä toimittamalla sähköpostitse kirjallinen asiaa koskeva ilmoitus rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.